Occitanie Livre et Lecture
Le COMDT participe au plan de conservation partagée des périodiques mis en œuvre par Occitanie Livre et Lecture en 2008. Il est également membre du groupe régional des bibliothécaires musicaux et de la commission patrimoine qui a signé en 2009 une convention de pôle associé avec la Bibliothèque nationale de France. Le centre de documentation est également un des établissements contributeur de Palanca, portail numérique du patrimoine de la région Occitanie, créé par Occitanie Livre et Lecture en 2018.
CIRDÓC – Institut Occitan de Cultura
Dans le cadre de ses missions d’établissement public à vocation inter-régionale, le CIRDÓC – Institut Occitan de Cultura développe le projet de réseau Occitanica, avec pour objectif la création d’un espace d’échanges et de coopération entre les différents acteurs du patrimoine occitan. Il permet également de développer une bibliothèque numérique permettant de valoriser auprès de tous les publics des contenus de référence en matière de langue et de civilisation occitanes. Depuis septembre 2011, le COMDT participe à ce nouveau réseau en tant qu’établissement documentaire contributeur.
Commission documentation de la FAMDT
Dans un souci de mutualisation des connaissances au niveau national, le centre de documentation, en tant que membre de la FAMDT, a intégré la commission documentation créée en 1989 et participe depuis 2011 au Portail du Patrimoine Oral (PPO).
Pôle associé de la BnF
Le COMDT est un des cinq sites qui fait fonctionner le Pôle associé FAMDT dans le domaine de l’archive sonore créé par la Bibliothèque nationale de France (BnF) en 1998. Une fiche sur les fonds d’archives sonores conservés au COMDT est consultable sur le catalogue collectif de France (CCFr).
Musée des Civilisations de l’Europe et de la Méditerranée (MuCEM, ex MNATP)
En 2004, le MNATP (Musée National des Arts et Traditions Populaires) a mis à disposition des copies des collections d’archives sonores réalisées en Midi-Pyrénées avec la contrepartie pour le COMDT d’en assurer le traitement documentaire. Ces collections sont aujourd’hui consultables au centre de documentation du COMDT et au centre de conservation et de ressources du MuCEM.
SUDOC (Système universitaire de documentation)
L’état de nos collections de revues et périodiques est consultable sur le Catalogue collectif national, aujourd’hui baptisé SUDOC (Système universitaire de documentation) sur le site de l’Agence bibliographique et de l’enseignement supérieur (Abes).
Archives municipales de Toulouse
Confronté à un problème de place et de local inadapté pour la conservation des archives sonores et audiovisuelles, le COMDT a passé un contrat de dépôt avec les Archives municipales de Toulouse afin que les documents originaux puissent être conservés au sein de cette institution. La consultation continue à être assurée dans les locaux du COMDT. La salle de lecture des Archives municipales dispose d’un catalogue décrivant les fonds qui y sont conservés.
Aide à la numérisation
Dans le cadre du programme national de numérisation du Ministère de la culture et de la communication, le COMDT a obtenu à plusieurs reprises un financement pour la numérisation et la mise en ligne de ses collections d’archives sonores et audiovisuelles. Ces différents projets ont également reçu le soutien de collectivités territoriales : le Conseil départemental de la Haute-Garonne en 2006 et en 2009, le Conseil départemental de l’Aude en 2011 et le Conseil Régional Occitanie en 2006, 2009 et 2010.